分类归档使用指南

什么是分类归档？

分类归档可以把暂时不用的分类收起来，让记账时的分类列表更简洁。

归档不会删除分类，也不会删除这个分类下的历史账单。以前记录的账单仍然可以正常查看、搜索和统计。

哪些情况适合使用？

示例一：阶段性分类

小钱曾经创建了“装修”分类，并记录了购买家具、建材等支出。装修结束后，这个分类平时已经用不到，但历史账单还需要保留。

这时可以归档“装修”。归档后：

• 日常记账时不再显示“装修”
• 以前的装修账单不会被删除
• 查看历史账单和统计时，仍然可以看到装修支出

示例二：临时活动

旅行前创建了“暑假旅行”分类，旅行结束后可以将其归档。下次旅行时，可以恢复这个分类继续使用。

示例三：不再使用的收入来源

如果已经不再经营某项副业，可以归档对应的收入分类，避免它长期占用分类列表。

如何归档分类？

1. 打开钱迹，进入“设置”
2. 进入“分类管理”
3. 选择需要管理的账本和支出或收入分类
4. 点击需要归档的分类
5. 选择“归档”，确认后即可完成

归档成功后，这个分类将不会出现在日常记账的分类选择页面中。

如何查看和恢复归档分类？

1. 进入“设置——账单分类管理”
2. 点击页面底部的“已归档分类”
3. 找到需要恢复的分类
4. 点击分类并选择“恢复”

恢复后，该分类会重新出现在记账分类列表中。

一级分类和二级分类的规则

• 归档一级分类时，其下的所有二级分类会一起归档
• 可以单独归档某个二级分类，不影响同级的其他分类
• 恢复一级分类时，可以选择只恢复一级分类，也可以连同二级分类一起恢复
• 如果二级分类的父分类仍处于归档状态，需要同时恢复父分类

例如：

旅行
├── 交通
├── 酒店
└── 门票

归档一级分类“旅行”时，“交通”“酒店”“门票”会一起归档。如果只归档“门票”，则“旅行”“交通”和“酒店”仍可正常使用。

归档和删除有什么区别？

如果只是觉得分类太多，建议优先使用归档。

注意事项

• “其他”等默认分类不能归档
• 不同账本的分类归档状态相互独立
• 共享账本中，需要拥有分类编辑权限才能归档或恢复分类
• 如果没有看到归档入口，请将钱迹升级到最新版本

常见问题

归档后，历史账单会消失吗？

不会。归档只会将分类从日常记账列表中收起，不会删除任何历史账单。

归档后还能查看这个分类的统计吗？

可以。历史账单仍然保留，可以继续搜索、筛选和查看统计。

以后还想使用这个分类怎么办？

进入“已归档分类”，恢复该分类即可。

为什么恢复二级分类时，需要同时恢复父分类？

二级分类需要显示在对应的一级分类下面。如果父分类仍被归档，二级分类无法单独出现在记账列表中，因此需要同时恢复父分类。